Kipco-Damaco, het centrale bedrijf binnen de Damaco Group, is sinds 1964 uitgegroeid van een lokale pluimveeslachterij tot een internationaal erkende producent van vlees voor de vleesverwerkende industrie en leverancier van zowel pluimveevlees, rundvlees, varkensvlees, wild, frieten, groenten, enz.
Gevestigd in Oostrozebeke, België, groeide het bedrijf uit tot DE specialist van mechanisch ontbeend vlees. Gedreven door passie en kwaliteit heeft Kipco-Damaco een klantenbestand opgebouwd in meer dan 155 landen. Er zijn 12 verkoopkantoren over de hele wereld (België, Polen, Brazilië, Rusland, Vietnam, Singapore, Dubai, Hong Kong, de Filippijnen, India en Turkije).
Dankzij onze onberispelijke kwaliteitsreputatie hebben we ons productassortiment verder kunnen uitbreiden.
Sinds september 2022 mag Kipco-Damaco zich de trotse winnaar noemen van de "Leeuw van de Export" award van de Vlaamse exportwereld.
Kipco-Damaco blijft ambitieuze plannen hebben voor de toekomst en daarom trekken we talent aan om onze groei verder vorm te geven.
https://www.damaco-group.com
Shipping en back-office medewerker
Wij zoeken voor onze bedrijfsactiviteit op onze hoofdzetel in Oostrozebeke (nabij Waregem/West-Vlaanderen) een shipping- en back-officemedewerker die wil instaan voor de verscheping en verzending van deze goederen, zowel over zee als over de weg.
Jobomschrijving
Je bent de backoffice voor de salesmanager voor een bepaalde markt en volgt zijn/haar verkoopdossiers op van A tot Z.
Je controleert of de goederen klaar zijn voor verlading per order.
In overleg met je collega's op jouw afdeling plan je de verschepingen in op de planning van zeecontainers en koelwagens.
Je ontvangt de chauffeurs op de dag van verlading, stelt na verlading de nodige documenten op (factuur, paklijst, CMR, enz.) en zorgt voor administratieve en financiële opvolging tot de wagen of container zijn eindbestemming heeft bereikt.
Je onderhoudt dagelijks contact met de douane, klanten, transporteurs, ambassades, kamers van koophandel, enzovoort om de administratieve follow-up van je verladingen tot in de puntjes te regelen.
Je zorgt ervoor dat de Sales Manager waarmee je samenwerkt over alle nodige en relevante informatie beschikt.
Je zorgt voor een vlotte en foutloze opvolging van de verkoopdossiers voor jouw markt.
Profiel
Je bent een administratieve duizendpoot.
Je bent iemand die nauwgezet werkt.
Je bent organisatorisch sterk en kan goed samenwerken binnen een team.
Kennis van Nederlands, Frans en Engels is een must gezien de vele internationale contacten.
Van nature ben je punctueel en gestructureerd in het vervullen van taken.
Communicatief ben je sterk, zowel naar klanten toe als intern in het bedrijf.
Bij voorkeur heb je een bachelor diploma.
Plaats in de organisatie:
Rapporteert aan: Supply Chain Manager
Werkt samen met :
Collega’s van shipping
CSO
Collega’s van warehousing
Sales Managers
Verkoopskantoren
Productie en quality verantwoordelijke
Heeft deze functie jouw interesse gewekt?
Stuur dan jouw CV door naar katleen.van.maele@kipco-damaco.be en we plannen zo snel mogelijk een afspraak in. Tijdens dit gesprek bespreken we graag jouw ervaringen en ambities en geven we je de mogelijkheid om eventuele vragen te stellen.
Wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega!